بحضور سعادة رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأستاذ عدنان بن محمد أمين كاتب وسعادة نائبه الدكتور رشاد بن محمد هاشم حسين والمهندس زهير بن عبدا لرحمن سقاط عضو مجلس إدارة المؤسسة وعدد من أعضاء المجلس والمسئولين في المؤسسة تم في نهاية الشهر الماضي تنظيم اللقاء السنوي لرؤساء مكاتب الخدمة الميدانية ومنسوبي المؤسسة استعداداً لموسم حج هذا العام 1427هـ . وقد بدأ اللقاء بآيات من الذكر الحكيم ثم ألقى سعادة رئيس مجلس إدارة المؤسسة كلمة قال فيها: أرحب بكم جميعاً في هذه الليلة المباركة وفي هذا الملتقى السنوي المبارك الذي يجمعنا دائماً على طريق الخير و المحبة لتحقيق هدف واحد وهو خدمه ضيوف الرحمن ونشكر للجميع مشاركتهم وحضورهم لهذا الملتقى الأخوي للتشاور و التناصح وسوف نتناول في هذا اللقاء العديد من الموضوعات بداية بالملاحظات الواردة من خلال تعاميم الوزارة أو من خلال ما تم ضبطه من قبل رجال الإشراف والمتابعة أو الإدارة ثم بعد ذلك ننتقل للحديث عن الإيجابيات والمستجدات ثم في نهاية اللقاء نكرم إخواننا الذين حصلوا على شهادة الإيزو ثم نفتتح بعد ذلك الحوار المفتوح للإستماع لتساؤلاتكم ومقترحاتكم ومطالبكم.. وبداية ونحن نبدأ هذا الموسم نهنئ فيه أنفسنا جميعاً و كلنا كمطوفين نستبشر بموسم الحج دائماً. وأحب أن أرحب بإخوة لنا انضموا إلى مسيرة هذه المؤسسة كرؤساء مكاتب جدد فتعلمون إننا منذ أن بدأنا نظام المنافسة في عام 1420هـ كان عدد رؤساء المكاتب في ذلك الوقت يبلغ (30) رئيساً واليوم وبعد مضي سبع سنوات وصل عدد رؤساء المكاتب إلى (86) رئيساً. وأشار الكاتب إلى أن أمن الحج هو مسؤوليتنا جميعاً وليس للدولة وحدها ولا للجهات الأمنية وحدها بل كلنا رجال امن وكل مطوف مسئول عن أمن الحج فأرجو أن نضع جميعاً هذا الأمر موضع اهتمامنا وعنايتنا وتركيزنا وانتباهنا حتى لا يفسد حجنا أو يشوش عليه حاقد يندس بين صفوفنا فعلينا جميعاً تقع هذه الأمانة وهذه المسؤولية و كلنا بإذن الله نكون جنوداً مجندة لأمن وسلامه ضيوف الرحمن بأذن الله تعالى فأوصيكم ونفسي بالاهتمام البالغ بهذا الأمر . أما فيما يتعلق بموضوع تفويج الحجاج إلى جسر الجمرات فكما تعلمون كم أنفقت الدولة من المليارات لكي تؤمن حجاً أمناً وسالماً لضيوف الرحمن ومطلوب منا أيها الإخوة جميعاً أن نبذل قصارى جهودنا وان نتضافر جميعاً في سبيل تأمين سلامة وامن الحجاج عند جسر الجمرات ومواقع الحج عامة ولقد عقدت العديد من الدورات التدريبية وورش العمل واللقاءات خلال العام المنصرم حول التفويج ولا تزال تعقد ايضاً هذا العام.